Comment assister 1 salarie lors d’un entretien en amont ?
En tant que representant du personnel, un salarie peut vous demander de l’assister pendant son entretien en amont a sanction ou a licenciement. Quel est la role ? Comment agir avant, pendant et apres l’entretien dans le cadre de votre mission ? Voici les etapes a suivre Afin de assister convenablement un salarie au cours tout d’un entretien prealable.
1. Preparer l’entretien en amont avec le salarie
Verification une convocation a entretien prealable
Lorsqu’un salarie vous designe pour l’assister dans le cadre d’un entretien prealable a sanction ou a licenciement (1), vous pouvez commencer avec verifier ensemble Notre regularite de la lettre de convocation.
Verifiez avec le salarie que la lettre respecte des mentions obligatoires et les delais et donc, qu’elle ne soit jamais irreguliere.
Pour verifier nos mentions obligatoires que devra contenir la convocation, consultez notre article dedie : Convocation a l’entretien en amont a licenciement, les 4 mentions obligatoires.
Prendre connaissance du motif de l’entretien
Vous pouvez prendre connaissance des motifs de l’entretien indiques sur la convocation, De sorte i conseiller le salarie. J’ai difficulte est surtout liee a l’absence d’obligation pour l’employeur de preciser les faits reproches au salarie dans le courrier de convocation.
N’hesitez gui?re a discuter avec le salarie pour avoir des details, il va i?tre probable que le salarie sache pourquoi Il semble convoque.
Pour instaurer une relation de confiance, n’hesitez nullement a expliquer au salarie que vous n’etes jamais la concernant le juger mais bien pour l’assister et le soutenir.
Preparer la defense du salarie et l’informer concernant sa procedure
Avant l’entretien, le representant du personnel designe va informer le salarie via la procedure et l’aider a preparer sa defense.
Pour cela, vous pouvez prevoir avec le salarie une ou plusieurs rencontres.
Correctement souvent, le salarie n’a pas ete confronte a une telle situation et ne connait pas la procedure que doit respecter l’employeur. C’est pourquoi vous pourrez l’informer sur les differentes etapes d’une procedure et i propos des consequences eventuelles a l’issue d’un entretien prealable (sanction, licenciement, absence de sanction. ).
Cela s’agit donc de donner un soutien a votre collegue, de vous saisir de la situation et d’etablir un plan de defense.
Prenez connaissance des renseignements sur le salarie (son anciennete, le poste d’embauche, ses qualifications, sa situation, ses relations au sein d’ l’entreprise, ses difficultes, nos possibles conflits qu’il peut avoir dans la compagnie. ). Prenez egalement note des faits que pourrait lui reprocher l’employeur.
A partir de la, vous pourrez anticiper des reproches qui pourront etre evoques via l’employeur. Preparez egalement des arguments qui pourront aider le salarie et lui permettre de contester les faits reproches.
2. Assistance du salarie pendant l’entretien
Lors de l’entretien, vous avez une mission d’assistance ainsi que conseil au salarie.
Vous n’etes nullement present Afin de etre simplement spectateur, vous pourrez pleinement prendre la parole durant l’entretien.
Vous avez l’occasion de donner votre avis sur les faits, d’intervenir en discussions, de presenter des observations ainsi que demander des explications et precisions a l’employeur. Vous pouvez egalement completer les explications donnees par le salarie.
En cas de tension, il vous reste possible d’apaiser la relation afin de faciliter le dialogue entre l’employeur et le salarie (en particulier si l’affect ou la colere te prend le nullement sur le deroulement constructif de l’entretien). Vous pourrez aussi tenter de denicher votre terrain d’entente Afin de eviter la sanction ou la rupture du contrat.
Le but est d’assister le salarie, de l’aider a s’expliquer et a se defendre.
Vos prerogatives se limitent ainsi a une mission d’assistance ainsi que conseil de ce collegue.
Important :
Vous assistez le salarie, mais vous ne pouvez nullement le representer. Ceci signifie que vous lui apporter la assistance, des conseils, un soutien, mais vous ne pouvez jamais parler en le nom. Notre salarie est l’interlocuteur principal de l’employeur.
En tant que representant d’un personnel (membre du CSE, delegue syndical. ) charge d’assister le salarie pendant son entretien en amont, nous vous recommandons de prendre des notes Afin de rediger un compte-rendu de l’entretien. Ceci pourrait etre utile par la suite.
3. Redaction d’un compte-rendu d’entretien
Comme nous vous l’indiquions precedemment, il vous est recommande de prendre des notes pendant l’entretien en vue d’etablir un compte rendu.
Par exemple, vous devez rester fidele aux discussions et positions de chaque partie (employeur et salarie).
Si vous etablissez un tel compte rendu, vous devez transposer les echanges objectivement.
Si le compte-rendu n’est jamais objectif, on voit des chances afin que votre piece ne soit nullement admise comme preuve en cas de litige au prud’hommes.
A savoir :
Ce compte-rendu d’entretien en amont n’est nullement indispensable, mais il va etre utile tel preuve en cas de recours prud’homal contre la sanction ou contre le licenciement.
Le salarie qui conteste le licenciement ou sa sanction disciplinaire va produire en justice le compte-rendu que vous avez redige et qui relate les echanges auxquels vous avez assiste.
Mission d’assistance : aucune chute de remuneration
Le representant du personnel qui participe a l’entretien ne devra subir, du fera de cette assistance, aucune perte de remuneration (2).
Mes frais engages pour le deplacement et/ou le repas, paraissent rembourses par l’employeur (3).
Les heures de delegation vous permettent de prendre contact avec le salarie, de preparer la strategie de defense ainsi que rediger le compte rendu d’entretien.
References :